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프로젝트 포스터

아무도 읽지 않을 정적인 프로젝트 계획이나 헌장 대신 문제를 해결하는 올바른 방법을 찾아내고 프로젝트 범위를 정의하고 작업을 안내하는 프로젝트 포스터를 만드세요.

연필 아이콘
준비 시간
60분
스톱워치 아이콘
진행 시간
60분
연결된 사람들 아이콘
인원
4~8명
공동 작업을 매핑하기 위해 함께 일하는 여러 명.

프로젝트 포스터

아무도 읽지 않을 정적인 프로젝트 계획이나 헌장 대신 문제를 해결하는 올바른 방법을 찾아내고 프로젝트 범위를 정의하고 작업을 안내하는 프로젝트 포스터를 만드세요.

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프로젝트 포스터를 활용하는 모습

필요한 것

원격

랩톱

화상 회의 도구

대면

랩톱

대형 스크린 또는 프로젝터

선택적 템플릿

Atlassian 템플릿
Confluence 템플릿

프로젝트 포스터란 무엇입니까?

프로젝트 포스터는 팀이 해결하려는 문제, 가능한 솔루션, 프로젝트의 이상적인 최종 결과가 무엇인지 생각해볼 수 있도록 해주는 프로젝트 계획 도구입니다. 프로젝트 포스터는 한꺼번에 끝내는 것이 아니라 프로젝트 개요로 사용할 문서이며 프로젝트를 진행하면서 업데이트하게 됩니다. '프로젝트 포스터'라는 이름을 문자 그대로 받아들여 실제로 벽에 걸어두는 것은 아니지만 그만큼 눈에 잘 보이고 쉽게 참조할 수 있어야 합니다.

플레이 실행

프로젝트 헌장과는 달리 프로젝트 포스터는 계속 업데이트되는 문서입니다. 문제 영역을 탐색하고 가정에 이의를 제기하고 솔루션을 검증하고 피드백을 수집하고 다음 단계로 넘어가기 전에 방향을 수정하면서 업데이트하세요.

플레이 실행 안내

1. 준비 15분

포스터는 프로젝트의 발전을 뒷받침하기 위해 3가지 부분으로 나누어져 있습니다.

문제 영역 – 문제를 해결하는 것이 고객과 비즈니스에 왜 중요한지 설명하세요. 프로젝트 목표와 가능한 솔루션을 명확하게 설명하세요.

가정 검증 – 지식 격차 및 위험을 식별하세요. 어떤 정보를 알고 있으며 무엇을 알아내야 합니까?

실행할 준비 – 솔루션을 시각화하고 프로젝트 계획을 세우세요.

프로젝트 포스터는 팀원과의 여러 세션을 통해 작성되므로 한번에 전부 작성할 걱정은 하지 않아도 됩니다. 첫 번째 세션에서는 문제를 정의하고 프로젝트 목표를 설정하는 데 집중합니다. 그런 다음 최대한 빨리 프로젝트 후원자와 공유하여 피드백을 받고 프로젝트가 발전해 나가면서 향후 세션에 반영하세요.

각 세션을 진행하는 방법

팀원과 60분간의 일정을 잡으세요. 관련 정보를 미리 수집하고 공유하세요(예: 사용자 테스트, 분석, 고객 피드백, 시장 조사 등의 메모).

안내와 함께 프로젝트 포스터 템플릿을 공유하면서 첫 번째 세션을 시작하세요. 향후 세션에서는 (간단하게) 포스터에서 변경된 사항을 검토하는 것으로 시작할 수 있습니다.

팀을 이끌고 다음 질문으로 넘어가기 전에 각 질문에 기본적으로 동의하는지 확인하세요. 진전이 없거나 팀원의 생각이 크게 다르면 시간을 내서 이야기를 나누고 합의에 도달하도록 노력하세요. 그렇게 할 수 없는 경우 팀의 누군가가 후속 작업을 맡아 추가 정보를 수집하고 전체 팀과 공유해야 합니다.

궁극적으로 프로젝트의 전임 소유자(예: 프로젝트 관리자) 또는 경영진 후원자는 단순히 어느 방향으로 갈지 결정하는 것으로 의견 차이를 해결해야 할 수도 있습니다.

대규모 팀과 원격으로 협업하는 경우 브레이크아웃 룸을 만들거나 소규모 그룹으로 킥오프 회의를 여러 번 진행하여 모두가 기여하고 자신의 의견을 낼 기회를 제공하세요.

각 섹션을 살펴보면서 DACI, 경험 캔버스, 득과 실 등 실행할 수 있는 다른 플레이에서 얻은 프로젝트 아티팩트와 연관지을 수 있습니다.

프로 팁:

프로젝트 포스터는 복잡한 문제를 해결하거나 알려지지 않은 부분이 많은 기회를 포착하는 데 가장 유용합니다. 소규모 프로젝트에서는 포스터를 만들지 않아도 됩니다.

2. 문제 영역 5분

"문제 영역" 섹션에는 프로젝트의 존재 이유가 담겨 있습니다. 이 일을 왜 고려하는지, 프로젝트 목표가 무엇인지 팀 외부자가 이해할 수 있을 정도의 정보만 포함하세요.

이 섹션은 “문제 영역”이라고 하는데 여기에도 문제의 잠재적인 솔루션을 제시해야 합니다.

실행할 준비가 되기 전에 문제 영역을 여러 번 다시 검토하게 될 것입니다. 후원자나 이해 관계자의 피드백을 받으면 많은 경우 팀은 올바른 질문을 하지 않았거나 고객의 요구를 충족하지 못했다는 사실을 알게 됩니다. 또한 가정이 정확하지 않았을 수도 있습니다.

문제 영역에서 받는 피드백은 많을수록 좋습니다. 이해 관계자, 상급자, 그리고 좋은 인사이트를 보유하고 있다고 생각되는 관계자에게 프로젝트 포스터의 Confluence 문서에 직접 댓글을 추가하도록 요청하세요. 이렇게 하면 모든 의견을 한곳에 모으고 진행하면서 다시 확인할 수 있는 서면 기록을 가지게 됩니다.

여기에 스트레스를 받지 마세요. 프로젝트 포스터의 문제 섹션을 자주 업데이트하고 변경하는 것은 정상입니다. 프로젝트 포스터의 이 섹션으로 돌아와서 질문을 다시 풀어보세요. (그리고 필요한 경우 반복하세요.) 마찬가지로 팀이 생각해내는 잠재적인 솔루션도 핵심 문제를 다루면서 바뀔 것입니다.

3. 검증 20분

문제 영역을 정의하는 동안에는 팀과 후원자가 솔루션에 확신을 가질 수 있도록 검증이 필요한 가정을 세워야 합니다. 처음에는 포스터의 이 섹션이 할 일 목록에 해당합니다. 프로젝트를 진행하면서 찾은 결과를 여기에 기록하면 검증을 위한 노력과 수집한 정보의 개요를 얻게 됩니다.

더 진행하기 전에 연구에서 잠재적인 솔루션과 그 상대적 우선 순위가 확인(또는 반증)되어야 합니다. 이렇게 할 수 없다면 문제 영역을 다시 방문하거나 고려할 만한 다른 솔루션을 브레인스토밍해야 할 수도 있습니다. 그래도 의욕을 잃지 마세요. 대규모 프로젝트의 경우 이 부분을 하는 데 몇 주 또는 몇 달씩 걸릴 수도 있습니다.

연구를 진행하면서 찾은 내용의 요약과 뒷받침하는 문서의 링크로 이 섹션을 업데이트하세요.

4. 준비 완료 15분

이 섹션은 프로젝트 포스터를 처음 만들 때는 비어 있지만 어떤 솔루션을 추구해야 할지, 어떤 것을 제공할 것인지에 대한 이상적인 비전 및 제공하기 위해 필요한 것이 무엇인지에 대한 결론에 도달하면서 채워질 것입니다.

이 섹션에서는 프로젝트 계획에 초점을 맞춥니다. "준비 완료" 단계에 다양한 기술을 가진 여러 팀원을 참여시키면 무엇을 제공할지에 대해 모든 측면을 포착하고 중요한 공동의 이해를 발전시킬 수 있습니다.

완성한 (또는 반쯤 완성된) 프로젝트 포스터는 중앙 집중식 위치에 보관하고 팀원 모두가 일하면서 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요. 이 문서는 프로젝트를 안내하므로 모두가 볼 수 있도록 하세요!

프로 팁

세션이 끝난 후 배운 점을 최대한 많은 동료 및 친구와 공유하세요. 동료 및 친구는 무엇을 배웠는지 물어보세요. 지속적인 장점을 얻을 수 있습니다.

예를 들어...

Confluence 팀이 만든 프로젝트 포스터를 확인해 보세요.


후속 조치

세션이 끝났을 때 프로젝트 포스터가 완성되지 않았다면 팀원과 후속 세션을 예약하여 계속하세요. 또한 이해 관계자에게 중요한 피드백을 받은 후에는 팀과 함께 그룹을 재편성하세요. 프로젝트의 규모, 프로젝트 목표의 개수, 팀에 피드백을 제공해야 하는 이해 관계자의 수에 따라 후속 세션을 여러 번 예약해야 할 수도 있습니다. 그래도 괜찮습니다. 빨리 끝내는 것보다 제대로 하는 것이 더 중요합니다.

변형

리더십 팀 10분

더 큰 프로젝트 목표와 더 긴 기간을 두고 더 넓은 문제를 해결하게 됩니다. 접근 방식을 정하면 더 많은 팀원이 실행에 참여합니다. 어떤 문제에 우선 순위를 두어 해결할지 결정하므로 리더십 프로젝트 포스터는 프로젝트 팀이 만들 만한 전술적인 포스터가 아니라 전략적이거나 비전을 제시하는 것입니다. 집중력을 잃지 않도록 여기에 조금 더 “큰 그림”을 담는 것을 목표로 하세요.

이 플레이는 연간 계획 주기나 오프사이트의 일부로 1.5~2시간 정도 진행하세요. 세션 중에 프로젝트 포스터를 더 많이 만들 수 있도록 개인별로 미리 조사를 하세요. 포스터를 12개월 전략 문서로 조직 전체와 공유하세요.


군중의 일러스트레이션

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퍼즐 조각

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