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고객 인터뷰

제품 또는 서비스에 대해 더 나은 결정을 내리려면 고객을 직접 인터뷰하세요.

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준비 시간
90분
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진행 시간
90분
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인원
3명 이상
이 플레이를 통해...

고객의 요구 사항과 고객이 제품이나 서비스를 사용하는 상황을 파악합니다.

상태 모니터에서 고객 중심, 개념 증명 또는 가치 및 메트릭에 어려움을 겪고 있다는 결과를 얻었다면 이 플레이가 도움이 될 것입니다.

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이것이 필요한 이유

여러분의 팀이 제품을 만들거나 서비스를 운영하고 Atlassian과 마찬가지로 팀에서도 그 제품이나 서비스를 사용한다고 가정해 보세요. 최적의 위치라 할 수 있죠. 하지만 그렇다고 해도 여러분의 팀은 그 제품이나 서비스를 고객과 같은 방식으로 사용하지 않을 수도 있습니다. 바로 그러한 이유로 공감 격차가 생깁니다. 그리고 최적의 위치에 있지 않은 팀은 그 격차가 더욱 큽니다.

고객들이 무엇을 원하는지 알아내는 방법은 아주 많습니다. 여러분은 설문 조사나 포커스 그룹, 즉석 대화 및/또는 인터넷 포럼을 통해 데이터를 수집했을 수도 있습니다. 하지만 그런 방법으로는 심층적인 양방향 대화가 가능하지 않습니다. 하지만 고객 인터뷰를 통해서는 가능합니다.

인터뷰는 특정 페르소나 또는 고객 유형의 요구 사항을 심층적으로 파악할 수 있는 좋은 방법입니다. 제품이나 서비스에 대한 결정을 내리는 데 필요한 정보를 제공해줄 구체적인 질문을 하게 됩니다. 또한 고객에게 회사 기념품을 제공할 수 있습니다. 솔직히 모두 기념품은 좋아하니까요.

참여 대상

제품 소유자, 서비스 소유자 및 디자이너는 인터뷰를 진행자로 이상적입니다. 다른 팀원도 서기 역할로 참여시키세요. 발언을 하지 않는 관찰자를 둘 수도 있지만 3명 이하로 유지하세요.

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고객 인터뷰

고객 인터뷰 플레이는 고객이 제품 및 서비스에 대해 어떻게 생각하는지에 대한 추측에서 벗어나기를 원하는 팀을 위해 마련되었습니다.

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준비 시간
90분
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진행 시간
90분
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인원
3~4명
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고객 인터뷰

고객 인터뷰 플레이는 고객이 제품 및 서비스에 대해 어떻게 생각하는지에 대한 추측에서 벗어나기를 원하는 팀을 위해 마련되었습니다.

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90분
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90분
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인원
3~4명

고객 인터뷰

고객 인터뷰 플레이는 고객이 제품 및 서비스에 대해 어떻게 생각하는지에 대한 추측에서 벗어나기를 원하는 팀을 위해 마련되었습니다.

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90분
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90분
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인원
3~4명
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사용자 팀
인력

3

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준비 시간

90분

측정 시계
시간

90분

난이도 보통
난이도

중간

필요한 것

원격

화면 공유 및 녹화를 사용한 화상 회의

설문지

대면

회의 공간

녹음 장치 또는 공책 및 펜

설문지

플레이 실행 안내

대부분의 플레이는 준비가 거의 필요하지 않습니다(아예 없는 경우도 있음). 하지만 고객 인터뷰는 다릅니다. 준비 작업을 중요하게 여기세요. 그러면 인터뷰를 통해 훨씬 더 많은 것을 얻을 수 있으며 결과적으로는 고객도 마찬가지입니다.

1. 준비 시간 90분

포괄적 인터뷰 또는 심층적 인터뷰 중에서 결정

일반적인 사용 패턴을 살펴보고 고객의 포괄적인 피드백을 받고 싶습니까? 그렇다면 개방형 질문의 인터뷰를 계획하고 흐름을 따르세요. 인터뷰 범위를 넓히면 고객들이 제품 또는 서비스를 어떻게 평가하고 사용하는지에 대한 놀라운 인사이트를 얻을 수 있습니다.

또는 구체적인 정보를 찾고 있다면 인터뷰 초점을 좁히고 특정 주제를 심층적으로 살펴볼 수도 있습니다. 심층 인터뷰를 통해 기능에 대한 가정을 검증하거나 자주 묻는 기능 요청의 미묘한 차이를 살펴보거나 고객이 보고한 문제에 초점을 맞출 수 있습니다.

인터뷰 팀 구성

고객 인터뷰에는 누구나 참여할 수 있지만 일반적으로 제품 소유자, 서비스 리더 또는 최전선에 있는 직원(예: 개발자, 디자이너 또는 서비스 운영자)이 인터뷰 진행자 역할을 맡습니다. 또한 팀의 다른 팀원이 메모를 작성하면서 일반적인 부 담당자 역할을 맡으면 좋습니다. 인터뷰 진행자와 서기를 모두 하려고 하지 마세요. 집중력을 잃고 적극적으로 경청하지 못할 것입니다.

발언을 하지 않는 관찰자를 포함하는 것도 좋은 방법입니다. 관찰자의 임무는 대화에 완전히 집중하여 인터뷰 진행자 또는 서기가 놓치는 주제 또는 연결고리가 있는지 듣는 것입니다. 관찰자는 중요한 내용을 간과하지 않도록 도와줄 수 있습니다.

인터뷰에 가장 적합한 고객 찾기

충분한 시간을 할애해 인터뷰에 가장 적합한 고객을 선택하세요. 아무나 인터뷰해서는 안 됩니다. 자세히 알아보고 싶은 주제에 대해 답변할 수 있는 고객을 선택해야 합니다.

인터뷰의 목표를 고려하고 그 목표에 기여할 고객을 모집하고 있는지 확인하세요. 팬, 비판하는 고객, 거의 구매할 뻔했지만 구매하지 않은 고객, 경쟁업체에서 여러분의 제품으로 갈아탄 고객 또는 그 반대의 경우 등 다양한 유형의 고객 간에 균형을 맞추는 것을 목표로 하세요.

잠재적인 인터뷰 대상자에게 연락하기 전에 각 인터뷰 대상자에 대해 최대한 자세히 알아보고 참고할 수 있도록 어떤 제품이나 서비스를 사용하는지, 고객이었던 기간, 팀 또는 회사 규모(해당하는 경우), 이미 제공한 피드백 등의 몇 가지 세부 정보를 작성하세요.

인터뷰할 고객을 파악한 후 인터뷰의 목표, 소요 시간 및 인터뷰 희망 시기를 설명하는 매력적인 초대장으로 고객을 모집하세요. 고객이 근처 지역에 있으면 고객의 사무실에서 인터뷰를 진행하자고 제안하세요. 고객에게 가장 편한 방법이며 그렇게 하면 고객의 일상적인 환경에서의 더 풍부한 컨텍스트를 통해 더 많은 정보를 얻게 됩니다. 고객에게 찾아갈 수 없다면 고객을 여러분의 사무실로 초대하고 특별하게 대우하세요.

대면 세션이 불가능하면 영상 통화 또는 전화 통화도 가능합니다. 이메일 또는 양식으로 인터뷰할 수도 있지만 가장 적합한 선택지는 아닙니다. 비동기식 인터뷰로는 미묘한 컨텍스트 단서 및 즉흥적인 인사이트를 놓칠 수 있습니다. 따라서 할 수 있는 모든 것을 통해 고객을 실시간 환경으로 유도하여 관계를 형성하도록 하세요.

인터뷰 스크립트 작성

일반적인 고객 만족도 설문 조사를 하는 게 아니니 준비 없이 인터뷰에 들어가서는 안 됩니다. 단순한 가이드 역할을 하더라도 스크립트를 준비하세요. 먼저 가능한 질문을 20개 이상 브레인스토밍하세요. 그런 다음 10개 이하로 줄입니다(고객과 한 시간 동안 이야기한다고 가정하는 경우). 먼저 고객이 "예" 또는 "아니요"로 대답할 가능성이 높은 질문을 제외하세요.

현재 행동은 미래 행동을 예측하는 데 효과적인 요인이므로 질문은 현재 행동에 초점을 맞춰야 합니다. 잠재적 확증 편향을 조심하고 특정한 답변을 유도하는 질문은 하지 않는 것이 좋습니다. 고객의 견해가 효과적으로 전달되도록 질문을 구성합니다. 고객이 맡은 역할을 얼마나 오래 해 왔는지, 여러분의 제품 또는 서비스를 얼마나 자주 사용했는지, 어떻게 알게 되었는지 등 인터뷰를 시작하고 고객과의 관계를 형성할 수 있는 간단한 질문도 포함하세요.

여러분과 고객 간의 인터뷰 세부 정보를 보관해야 하는 경우 기밀 유지 계약(NDA)을 체결하세요.

인터뷰 당일을 위한 준비

드디어 고객을 인터뷰할 차례입니다. 모두를 위해 인터뷰 질문 및 고객 문서의 복사본을 인쇄했습니다. 녹음 장치도 충전했고 셔츠, 머그잔, 스티커 등 감사 선물로 제공할 기념품을 마련했습니다. (여러분의 사무실에서 인터뷰를 진행하는 경우) 인터뷰 공간을 깔끔하고 편안한 분위기로 준비했습니다.

원활하게 진행할 수 있도록 인터뷰 팀이 각자의 역할을 이해하는지 확인하세요. 서기는 인터뷰를 주도하면 안 되며 관찰자는 맨 마지막에만 질문해야 합니다.

다음 인터뷰 질문은 제안 사항입니다. 여러분의 요구 사항 및 스타일에 맞게 질문을 수정하세요.

예를 들어...

인터뷰할 고객을 모집할 때 사용하는 몇 가지 이메일 템플릿의 예시입니다.

프로 팁

서기는 Confluence 페이지를 만들어 메모를 기록할 수 있습니다. Atlassian 블로그에서 고객 인터뷰 페이지를 만들기 위한 몇 가지 팁을 얻으세요.

2. 필수 준비 단계 5분

고객을 환영하고 와준 데 대해 감사 인사를 전합니다(다시 강조하자면 당연한 말이지만 잊어버리기 쉽습니다).

서기가 약간 뒤처질 경우를 대비하여 모든 내용을 기록할 수 있도록 인터뷰를 녹음해도 괜찮은지 물어보세요. 녹음 파일 및 전반적인 인터뷰는 내부용으로만 사용한다고 고객에게 확인시켜 줍니다. 인터뷰의 중요한 내용은 팀과 공유하지만 그 외에는 기밀로 유지할 것이며 예를 들어 광고 목적으로 인용되지 않는다고 설명합니다.

3. 워밍업 질문 10분

준비한 인터뷰 스크립트에 있는 가벼운 질문으로 시작합니다. 이 단계에서 진행하는 작업의 일부는 관계를 형성합니다. 바디 랭귀지 및 어조와 같은 단서에 주의를 기울이세요. 고객이 편안함을 느낍니까? 고객이 전체 이야기를 말하고 있습니까?

4. 중점적인 내용의 질문 20분

이제 인터뷰 스크립트에 있는 질문을 제시하고 원하는 세부 정보를 얻으세요. 인터뷰를 진행하면서 스크립트는 가이드일 뿐이며 그대로 따를 필요는 없다는 것을 기억하세요. 예를 들어 예상치 못한 중요한 정보를 얻으면 계획하지 않은 후속 질문을 하세요.

대부분의 시간은 고객에게서 알아내려고 하는 정보에 대해 편안한 대화를 나누면서 보내세요. 팀에서 활용할 수 있는 중요한 정보를 얻는 한 흐름대로 진행해도 괜찮습니다. 고객의 불만 사항을 파악하는 것만으로도 도움이 될 수 있습니다. 질문은 개요 역할을 하며 인터뷰 흐름이 막힐 때 참고하기 위한 것입니다.

인터뷰를 진행하면서 고객의 답변을 확인하세요. 들은 내용을 되풀이하거나 다른 방식으로 질문하여 서기가 고객의 견해를 정확히 파악했는지 확인하세요.

프로 팁:

고객에게 제품을 어떻게 사용하는지 또는 일상적으로 사용할 때 어떤 문제가 있는지 보여달라고 요청하세요. 나중에 참고하고 팀원과 공유할 수 있도록 스크린샷을 찍거나 동영상을 녹화하세요.

5. 관찰자 질문 10분

같은 공간에 관찰자가 있으며 추가 질문이 있는 경우 지금 물어보면 됩니다.

관찰자 질문은 더 깊이 생각하고 되돌아보도록 유도하는 것입니다. "이것이 중요한 기능입니까?"는 그다지 바람직하지 않은 질문이지만 "이 기능이 왜 유용합니까?"는 좋은 질문입니다. "이 기능이 사라지면 어떻게 됩니까?"는 더 좋은 질문입니다. 기능의 가치를 명확하게 설명하도록 할 수 있습니다. 또는 고객이 그 기능이 그렇게 중요하지 않다는 것을 깨달을 수도 있습니다.

6. 고객의 질문 받기 10분

고객 인터뷰를 양방향 대화로 전환하면 더 많은 것을 얻게 됩니다. 세션이 끝나기 전에 고객이 여러분에게 질문할 수 있도록 고객에게 기회를 주세요. 고객의 질문으로 배운 점에 대해 깜짝 놀랄 수도 있습니다.

7. 마무리 10분

고객에게 시간을 내준 데 대해 감사 인사를 전하고(감사 인사는 많이 할수록 더 좋습니다) 선물을 제공하는 것도 잊지 마세요!

후속 인터뷰가 필요하면 바로 지금 논의하고 일정을 예약하세요.

예를 들어...

5가지 원인 분석 플레이를 사용하여 문제를 해석하세요. 다음과 같은 원인이 떠오를 수 있습니다.

8. 인터뷰 결과 요약 30분

고객과 헤어지고 나서 팀원을 잠깐 모읍니다. 고객 피드백에 대해 어떻게 생각하는지 물어보세요. 귀중한 정보, 놀라운 정보, 상반된 정보는 무엇입니까?

하지만 인터뷰 내용은 바로 작성하지 마세요. 한동안 인터뷰 경험을 깊게 파고들어 논의한 문제점 및 사용 사례가 녹아들도록 하세요.

고객 인터뷰를 최대한 활용하려면 고객의 의견 및 관찰 내용을 단순히 팀원에게 전달하는 것에서 그치지 마세요. 듣고 본 것을 활용하여 문제를 정리하고 해석하세요. "왜"라는 질문을 하세요. 바로 해결책으로 건너뛰는 대신(고객은 인터뷰에서 그렇게 하려고 합니다!) 행동 및 그 원인에 대해 생각하세요.

그런 다음 문제를 기회에 연결하고 여러 인터뷰에서 나타나는 패턴을 찾아보세요. 고객이 지원 티켓, 사용자 포럼 또는 소셜 미디어에서 어떤 말을 하는지 살펴보세요. 뒷받침하는 증거 자료를 수집하고 인터뷰 중에 발견한 문제를 해결하기 위한 사례를 만드세요.

마음속으로 모든 내용을 곱씹어 생각한 후 작성하세요.

자세한 내용은 "고객 인터뷰 피라미드" 문서를 확인하세요.


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